De quoi avez-vous besoin pour vérifier un contrat avec un fournisseur ?

Le contrat n'est pas qu'une formalité. C'est là que les promesses issues des discussions deviennent des détails concrets pour le jour de l'événement.

Vérifiez exactement ce que vous obtenez

Notez la date, le lieu, le créneau horaire, les prestations incluses et les personnes qui les fourniront. Pour la photo-vidéo, renseignez-vous sur les livrables et les délais de livraison. Pour la décoration, précisez quels éléments sont inclus, qui les apporte, qui les installe et quand ils montent. Pour la musique, vérifiez le matériel, les pauses et la durée du programme.

Regardez l'argent et changez

Le prix total, l’acompte, les versements et les dates d’échéance doivent être faciles à suivre. Demandez ce qui se passe si vous ajoutez des heures, modifiez l'emplacement ou modifiez le nombre d'invités. Clarifiez séparément les frais de transport, d’hébergement et de déplacement.

Discutez des imprévus

Que se passe-t-il si l'événement est reporté, si un vendeur ne peut plus y assister ou si la météo modifie le programme ? Lisez les conditions de modification et d'annulation et demandez des éclaircissements sur toute formulation ambiguë. Ne présumez pas qu’une discussion verbale se retrouve automatiquement dans le contrat.

Conservez tous les accords et modifications dans un endroit accessible, ainsi que vos coordonnées. Si une clause a des conséquences importantes et n’est pas claire, demandez des éclaircissements écrits avant de signer.